Вакансия Секретарь / Офис-менеджер
Место работы: Россия , Москва Москва, метро Маяковская, Пушкинская/Чеховская, Новослободская
- Обновлено: 2021-04-27
- Id: 426390
- Добавлено: прямым работодателем
- Компания: ООО «Уайт Стоун»
- Контактное лицо: Карина
- Все вакансии: работодателя
- Зарплата в месяц: от 0 до 0 российских рублей
- Выплачивается ежемесячно
Требуется:
- Образование: Не важно
- Занятость: Постоянная
- График работы: Полный день 5/2
- Трудовой договор: Бессрочный
Бонусы и преференции:
Специализация - По профессии / По профессии
Дополнительная информация о работодателе:
отсутствует
Требования:
- Высшее образование/студент последнего курса (заочная форма обучения);
- Рассматриваем кандидатов без опыта работы;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Коммуникабельность;
- Пунктуальность;
- Английский язык не ниже уровня B2.
Условия:
- Уровень заработной платы обсуждаются с успешным кандидатом по итогам собеседования;
- Ненормированный рабочий день;
- Офис рядом с метро Маяковская, Пушкинская/Чеховская, Новослободская;
- Возможны командировки по мере необходимости.
Обязанности:
- Помощь руководителю;
- Делопроизводство, сканирование и архивирование документов;
- Ведение CRM системы - внесение и учёт данных клиентов;
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
- Организация звонков, совещаний, встреча клиентов;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Назначение/ведение графика встреч/звонков;
- Ведение календаря дней рождений;
- Поиск информации в юридической справочно-правовой системе (research);
- Вычитка документов;
- Контроль соблюдения сроков исполнения задач;
- Сбор первичной бухгалтерской документации (акты/счета) и взаимодействие с главным бухгалтером;
- Закупка товаров, обеспечение жизнедеятельности офиса.